Datenschutz
1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung
ma vie GmbH
Alexanderstraße 299
26127 Oldenburg
Telefon: 0441 36 13 13 39
E-Mail: info@mavie-nordwest.de
Vertreten durch die Geschäftsführerin Ilka Martin
2. Datenschutzkontakt
Bei Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter info@mavie-nordwest.de.
Ansprechpartnerin für Datenschutzfragen ist unsere Geschäftsführerin Ilka Martin.
3. Hosting und Serverprotokolle
Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet.
Beim Abruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Statusmeldung, Browser, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite gehören. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, ihrer Stabilität und der Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website. Empfänger der technisch erforderlichen Daten ist unser Hosting-Dienstleister.
Serverprotokolle werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, um Sicherheitsvorfälle aufzuklären oder Beweismittel zu sichern.
4. Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt deiner Anfrage. Wir verwenden sie zur Bearbeitung deines Anliegens und für Rückfragen.
Soweit deine Anfrage einen Vertrag oder dessen Anbahnung betrifft, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung eingehender Nachrichten. Gesetzliche Pflichten können eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO erfordern.
Wir löschen Anfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Bei der Bearbeitung können beauftragte IT- und Kommunikationsdienstleister Zugriff erhalten.
5. Bewerbungen
Der Button „Jetzt bewerben“ öffnet dein E-Mail-Programm. Erst wenn du eine Nachricht absendest, erhält die ma vie GmbH deine Bewerbung. Wir verarbeiten deine Kontaktdaten, Unterlagen und Angaben zur Prüfung und Bearbeitung deiner Bewerbung. Die Bearbeitung erfolgt durch die zuständigen Mitarbeitenden.
Bei Bewerbungen auf eine Beschäftigung bei der ma vie GmbH erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG. Bewirbst du dich auf eine Stelle bei einem unserer Kunden, bearbeiten wir deine Bewerbung zur Vermittlung und Vorbereitung des angestrebten Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Wir löschen Bewerbungsdaten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei einer Einstellung gelten für die zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlichen Unterlagen die einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Bei Bewerbungen auf Kundenstellen teilen wir die für das jeweilige Bewerbungsverfahren erforderlichen Unterlagen mit dem Kunden, für dessen Stelle du dich bewirbst. Dort erhalten die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Personen Zugriff auf deine Bewerbung.
6. Online-Terminbuchung mit Microsoft Bookings
Über „Termin online buchen“ gelangst du in einem neuen Tab zu Microsoft Bookings. Der Buchungskalender ist nicht in diese Website eingebettet. Allein durch den Besuch unserer Kontaktseite wird der Kalender deshalb nicht geladen.
Bei einer Buchung werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gewählte Terminart und Terminzeit verarbeitet. Weitere Angaben wie Telefonnummer oder Anmerkungen hängen von deiner Eingabe und den Feldern des Buchungsformulars ab. Zweck ist die Organisation, Durchführung und Bestätigung deines Termins.
Die Bearbeitung einer Buchung zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; bei anderen Anliegen kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO einschlägig sein. Microsoft stellt den Dienst bereit. Anbieter in der EU ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland.
Die Buchungsdaten werden zwölf Monate nach dem jeweiligen Termin gelöscht.
Wir nutzen Microsoft 365 Business. Innerhalb der ma vie GmbH erhalten nur die für die Terminorganisation zuständigen Mitarbeitenden Zugriff auf deine Buchungsdaten. Für die Datenverarbeitung durch Microsoft gelten die Microsoft-Datenschutzbedingungen für Produkte und Dienste (DPA) ↗.
Eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. Für die erfassten Dienste sieht Microsoft bei entsprechenden Drittlandübermittlungen insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln vor. Weitere Angaben zu diesen Garantien und den erfassten Diensten stellt Microsoft in seinen Informationen zu EU-Standardvertragsklauseln ↗ bereit.
7. Eintrag in die Anbieterliste
Auf „Wissenswertes“ verlinken wir ein Formular von Microsoft Forms, über das Beratungsanbieter einen Eintrag in die Anbieterliste anfragen können. Das Formular öffnet sich erst nach deinem Klick auf einer externen Seite. Dabei verarbeitet Microsoft technische Verbindungsdaten und die Angaben, die du im Formular übermittelst.
Die Verarbeitung und Veröffentlichung der für den Eintrag bestimmten Angaben erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung wird bei der Übermittlung des Formulars dokumentiert. Wir speichern die zugehörigen Angaben und veröffentlichen den Eintrag bis zum Widerruf deiner Einwilligung.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über info@mavie-nordwest.de widerrufen. Wir entfernen dann den Eintrag und löschen die zugehörigen Angaben, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Wir verarbeiten die von dir im Formular übermittelten Angaben für die Bearbeitung und Veröffentlichung des beantragten Eintrags. Innerhalb der ma vie GmbH haben nur die zuständigen Mitarbeitenden Zugriff auf die Formularantworten. Die von dir zur Veröffentlichung freigegebenen Angaben sind anschließend in der Anbieterliste öffentlich einsehbar. Für die Bereitstellung von Forms nutzen wir Microsoft 365 Business; die im Abschnitt zur Terminbuchung beschriebenen Microsoft-Datenschutzbedingungen und Hinweise zu möglichen Drittlandübermittlungen gelten auch hierfür.
Für die technische Bereitstellung gelten außerdem die Datenschutzbestimmungen von Microsoft ↗.
8. YouTube-Videos
Auf „Wissenswertes“ kannst du YouTube-Videos abspielen. Vor deiner Zustimmung werden weder der YouTube-Player noch Vorschaubilder von YouTube geladen. Erst mit „Zustimmen und Video laden“ wird das ausgewählte Video über youtube-nocookie.com eingebunden. Die Nutzung ist freiwillig; du kannst die übrigen Inhalte ohne Aktivierung lesen.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden und Abspielen können insbesondere deine IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, die Herkunftswebsite sowie Nutzungsdaten an Google übermittelt werden. Google kann Cookies oder ähnliche Speichertechniken einsetzen und Daten mit einem bestehenden Google-Konto verknüpfen. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Der erweiterte Datenschutzmodus verhindert Datenübermittlungen nicht vollständig.
Zweck ist die Wiedergabe des von dir gewählten Videos. Rechtsgrundlage für die Aktivierung ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und, soweit Informationen auf deinem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die Zustimmung gilt nur für das einzelne Video während des aktuellen Seitenaufrufs und wird von uns nicht dauerhaft gespeichert. Über „Video deaktivieren“ kannst du deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Der Player wird dann entfernt. Bereits an Google übermittelte Daten und von Google gesetzte Speicherungen werden dadurch nicht rückwirkend gelöscht. Nach einem neuen Seitenaufruf ist eine erneute Zustimmung erforderlich.
Google erläutert seine Verarbeitung und Speicherfristen in seiner Datenschutzerklärung. Nach eigenen Angaben stützt Google internationale Übermittlungen auf einschlägige Angemessenheitsbeschlüsse, für entsprechend zertifizierte US-Empfänger auf den EU-US-Datenschutzrahmen und andernfalls gegebenenfalls auf Standardvertragsklauseln. Informationen zu diesen Mechanismen und zur Anforderung einer Kopie der Standardvertragsklauseln findest du in Googles Rahmenbedingungen für Datenübermittlungen ↗.
Datenschutzerklärung von Google ↗
Über „Auf YouTube ansehen“ verlässt du unsere Website und öffnest YouTube direkt.
9. Lokal bereitgestellte Schriftarten
Unsere Website verwendet die Schriftarten Outfit und Kalam. Die Schriftdateien werden von unserem eigenen Webserver geladen. Dabei wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt. Für den Abruf werden dieselben technisch erforderlichen Verbindungsdaten verarbeitet wie bei anderen Dateien dieser Website; hierzu siehe den Abschnitt zu Hosting und Serverprotokollen.
10. Cookies, lokale Speicherung und Reichweitenmessung
Diese Website verwendet keine eigenen Analyse- oder Werbe-Tracker und speichert keine Einstellungen oder Suchbegriffe in Local Storage oder Session Storage. Für den Aufruf der Anmeldung und die geschützte Nutzung wird das technisch erforderliche Sitzungs-Cookie „mavie_session“ eingesetzt; Einzelheiten stehen im Abschnitt „Mein ma vie“. Die Seitensuche und die Filter für Stellenangebote arbeiten im Browser. Suchbegriffe und Filterauswahl werden durch diese Funktionen nicht an uns übermittelt und nicht dauerhaft gespeichert.
Von dir aktivierte externe Dienste können Cookies oder ähnliche Techniken einsetzen. Soweit dafür eine Einwilligung erforderlich ist, gelten Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe können unter § 25 Abs. 2 TDDDG fallen.
11. Mein ma vie
Im geschützten Bereich verarbeiten wir deinen Namen, deine Zugangsdaten, deine Rolle und die Zuordnung freigegebener Unterlagen. Deine Anmeldedaten werden zur Prüfung an unseren Server übermittelt. Berechtigte Personen können ihr Konto und die für sie freigegebenen Dokumente nutzen; Administratoren verwalten Konten und Inhalte.
Für die Anmeldung verwenden wir das technisch erforderliche Sitzungs-Cookie „mavie_session“. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung. Nach zwei Stunden ohne Aktivität ist eine erneute Anmeldung erforderlich. Das Cookie ist als Sitzungscookie eingerichtet.
Zur Begrenzung wiederholter fehlgeschlagener Anmeldeversuche speichern wir einen Zähler und den Beginn des 15-Minuten-Zählfensters ausschließlich in den serverseitigen Sitzungsdaten. Nach drei fehlgeschlagenen Versuchen wird die Anmeldung in dieser Sitzung bis zum Ablauf des Zählfensters begrenzt. Beim nächsten Anmeldeversuch nach Ablauf des Zählfensters wird der Zähler zurückgesetzt; bei erfolgreicher Anmeldung wird er entfernt. Separate Dateien mit aus IP-Adresse oder Benutzername abgeleiteten Anmeldeschutz-Zählern legen wir nicht an.
Die Bereitstellung eines vertraglich vereinbarten Zugangs erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Absicherung des Zugangs erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz der Konten und Unterlagen vor unberechtigten Zugriffen. Die für die angeforderte Anmeldung erforderliche Speicherung und der Zugriff auf das Sitzungs-Cookie erfolgen nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
12. Speicherdauer und Empfänger
Für Bewerbungen beträgt die Speicherdauer sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Bei einer Einstellung richten sich die Aufbewahrungsfristen für die erforderlichen Unterlagen nach den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben. Buchungsdaten werden zwölf Monate nach dem Termin gelöscht; Angaben zur Anbieterliste speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung. Einzelheiten stehen in den jeweiligen Abschnitten.
Im Übrigen verarbeiten wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen können eine längere Speicherung erfordern. Nach Wegfall der rechtlichen Grundlage werden die Daten gelöscht.
Zugriff erhalten nur die für den jeweiligen Zweck zuständigen Personen und entsprechend beauftragte Dienstleister. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht.
Diese Datenschutzhinweise betreffen die Nutzung dieser Website und die hier beschriebenen Kontaktwege und Online-Angebote.
13. Deine Rechte
- Auskunft über die zu deiner Person verarbeiteten Daten nach Art. 15 DSGVO.
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO.
- Löschung nach Art. 17 DSGVO und Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, soweit die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen.
- Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind.
- Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft. Die vorherige Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Widerspruch: Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung kannst du jederzeit widersprechen.
Wende dich zur Ausübung deiner Rechte an info@mavie-nordwest.de. Im Rahmen der Website werden von uns keine Entscheidungen getroffen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen und dir gegenüber rechtliche oder ähnlich erhebliche Wirkung entfalten.
14. Beschwerderecht
Du hast nach Art. 77 DSGVO das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für nichtöffentliche Stellen mit Sitz in Niedersachsen ist folgende Behörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Postfach 221
30002 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Beschwerde beim LfD Niedersachsen einreichen ↗
Stand: 2. November 2026